UYAP Portal Ek Protokolü

Sağlayıcı: LionnSoftware B.V. ("Themis") Adres: Nieuwe Gracht 56, 2011 NH Haarlem, Hollanda (Netherlands) KVK (Hollanda Ticaret Sicili) No: 96694009 Türkiye temsilcisi ve irtibat adresi: Bilal ASLANLI - Themis AI Yazılım — Gap Mah. 2513 Sk. Babil Plaza No:1/27 Merkez/Batman · Vergi No: 0900297863 E-posta / Başvuru: destek@themisai.com.tr · KVKK: kvkk@themisai.com.tr Web: https://themisai.com.tr

Yayın Tarihi: 15 Ekim 2026 Son güncelleme: 23 Ekim 2026 — e-imza kartıyla giriş, eksik taraf bilgilerinin tamamlanması, dosya ayrıntıları, ihale günleri ve taraf vekillerinin adları, büro planında paylaşım, isteğe bağlı UETS e-tebligat kutusu ile tebligat, süre ve görev takibine ilişkin hükümler eklendi; UYAP'ta uzun süredir görülmeyen ve Themis'e alınmamış dosya satırlarının kendiliğinden silinmesi belirtildi; yeni sürümün yeniden kabul usulü açıklandı (giriş, §1, §2, §4, §5, §5A, §5B, §6, §7, §8, §9, §10). Bu sürüm yeniden kabul ister. Önceki: 19 Ekim 2026 — Türkiye temsilcisinin ticaret unvanı düzeltildi (Bilal ASLANLI - Themis AI Yazılım). Daha önce: 15 Ekim 2026 — ilk yayın.

Bu Protokol, UYAP Portal özelliğini kullanan avukat ve stajyer avukatlar için Kullanım Koşulları'nın ve Veri İşleme Eki'nin ayrılmaz parçasıdır. UYAP Portal'ı kullanan her avukat — büro planında ekibin her üyesi dahil — Protokol'ü kendi hesabı için onay kutusuyla kabul eder; kabulün tarihi ve kabul edilen sürüm sunucuda kaydedilir. Protokol'ün yeni bir sürümü yayımlandığında UYAP Portal'ı kullanmaya devam etmek için yeni sürüm yeniden kabul edilir. Yeni sürüm kabul edilene dek UYAP'tan yeni veri alınmaz (senkron ve dosya indirme durur) ve UYAP Portal ekranları kabul adımını gösterir; daha önce alınmış veriler silinmez, süren bir indirme tamamlanabilir ve bu verilere dayanan hatırlatmalar gönderilmeye devam eder. "Themis'ten kaldır" ve "UYAP bağlantısını ve tüm verileri kaldır" seçenekleri her zaman kullanılabilir.

1. Kapsam

Protokol şu işlevleri kapsar:

Themis Masaüstü uygulaması üzerinden UYAP Avukat Portalı bağlantısı — UYAP'ın kendi giriş sayfasıyla ya da avukatın e-imza kartıyla giriş;
bağlantı açıkken dosya, duruşma ve gelen evrak bilgilerinin düzenli güncellenmesi ve dosyaların eksik taraf bilgilerinin (taraf vekillerinin adları dahil) tamamlanması;
ayar açıksa girişten sonra daha önce Themis'e alınmış açık dosyalarda yeni evrak kontrolü;
avukatın başlattığı senkronda icra dosyalarının ihale ve satış günlerinin sorgulanması;
dosya ayrıntısı okunduğunda UYAP'ın gösterdiği dava ve takip künyesi, icra hesabı, tahsilat, reddiyat ve harç kalemleri ile istendiğinde safahat bilgilerinin saklanması;
"Themis'e al" denilen dosyalarda evrakın içe aktarılması, metne çevrilmesi (OCR), dosya içi arama dizini, kronoloji ve envanter özeti oluşturulması;
ajanda ve takvim (.ics) aktarımı; duruşma hatırlatmaları; sohbette dosya analizi;
avukatın ayrıca onay vermesi hâlinde UETS e-tebligat kutusunun bağlanması (§5A);
kullanıma sunulduklarında: tebliğ mazbatalarından tebliğ bilgisinin çıkarılması, kanun yolu ve son gün önerileri, süre ve tebligat hatırlatmaları ve görevler (§5B).

Bu işlevlerden bazıları kademeli olarak kullanıma sunulur; bir işlev kullanıma sunulmadan ona ilişkin veri işlenmez.

2. Avukatın Beyanı

Avukat, UYAP Portal'a bağladığı ve Themis'e aldığı dosyalarda vekil, yetkili ya da mevzuat uyarınca dosyaya erişim yetkisi bulunan avukat olduğunu; Themis'e bağladığı UETS hesabının kendisine ait olduğunu beyan eder. Bu yetki sona erdiğinde dosyayı Themis'ten kaldırmak avukatın sorumluluğundadır.

3. Meslek Sırrı ve Müvekkilin Bilgilendirilmesi

Avukatlık Kanunu m.36'daki sır saklama yükümlülüğü ile müvekkilin ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmesi ve gerekiyorsa onaylarının alınması avukatın yükümlülüğündedir. Themis, bu yükümlülüğe yardımcı olacak teknik ve idari tedbirleri alır (Veri İşleme Eki md. 5).

4. Roller

UYAP dosyalarındaki ve UETS tebligatlarındaki kişisel veriler bakımından avukat veri sorumlusu, Themis veri işleyendir. Bu ilişkiye Veri İşleme Eki uygulanır. Büro planında yönetici, ekibine davet ettiği ve ekipte aktif kalan üyelerin büro alanındaki UYAP verilerini görmesini ve kullanmasını kabul eder; ekipten çıkarılan üyenin erişimi sona erer. UETS e-tebligat kutusu yalnız avukatın kişisel hesabında çalışır ve ekiple paylaşılmaz.

5. Oturum ve E-İmza

UYAP ve UETS oturumları avukatın kendi bilgisayarında ve kendi o anki eylemiyle açılır. UYAP'a, UYAP'ın kendi giriş sayfasında UYAP'ın sunduğu yöntemlerle (mobil imza, e-imza ya da e-Devlet) ya da Themis Masaüstü'nün "e-imza (kart) ile bağlan" seçeneğinde avukatın kendi kartı ve her girişte yeniden girdiği PIN ile; UETS'e, avukatın kendi girişiyle — e-imza kartıyla, mobil imza onayıyla ya da Themis Masaüstü'nün ayrı ve yalıtılmış penceresinde açılan UETS'in kendi giriş sayfasında e-Devlet ile — girilir. Kullanıcı adı, şifre, PIN, sertifika ve mobil imza onayı Themis sunucularına iletilmez ve hiçbir yerde saklanmaz.
E-imza kartıyla girişte PIN, Themis Masaüstü'nün kendi yerel penceresine girilir; uzaktan yüklenen bir sayfaya girilmez. İmzayı avukatın bilgisayarında kurulu Adalet Bakanlığı e-imza aracı avukatın kartıyla atar; UYAP giriş adımlarını Themis Masaüstü yalnız o tıklama üzerine yürütür. PIN yalnız o eylemin imzası için kullanılır — UETS bağlantısı onaylanmışsa aynı eylemdeki UETS girişi dahil; atılacak imza sayısı PIN penceresinde imzadan önce gösterilir. Uygulamanın tuttuğu PIN kopyası imza biter bitmez silinir; PIN diske ya da günlüğe yazılmaz (uygulamanın çalışma belleğinde kısa süre izi kalabilir; uygulama kapanınca bu da kaybolur). Yanlış girilen ya da sonucu belirsiz kalan bir imza denemesi kendiliğinden yinelenmez; kartın PIN deneme hakkının sınırlı olduğu ve hatalı denemelerde kartın bloke olabileceği avukatın bilgisindedir.
Themis, avukatın o anki eylemi olmadan UYAP'a ya da UETS'e oturum açmaz, oturum düştüğünde kendiliğinden yeniden giriş yapmaz ve portalda avukat adına işlem (evrak gönderme, imzalama, harç ya da masraf ödeme gibi) yapmaz. E-imza ve mobil imza işlemleri yalnız avukatın kendi eylemiyle yapılır (Kullanım Koşulları §3.2).
Bağlantı açıkken yapılan düzenli güncelleme, eksik taraf bilgilerinin tamamlanması, girişten sonraki yeni evrak kontrolü, ihale günleri sorgusu ve dosya ayrıntısının okunması yalnız avukatın açtığı oturumla ve avukatın bilgisayarından yapılır; sorgular tek tek ve Themis'in belirlediği sınırlı tempoyla gönderilir. Bu işler UYAP Portal ekranında görünür ve bağlantı kesilerek durdurulabilir. Bağlantı kesildiğinde ya da uygulama kapandığında UYAP'a ve UETS'e yeni bir sorgu gönderilmez.
Themis sunucuları UYAP'a ve UETS'e bağlanmaz; sunuculara yalnız avukatın bilgisayarının çektiği veri gönderilir.

5A. UETS E-Tebligat Kutusu

UETS e-tebligat kutusunun Themis'e bağlanması isteğe bağlıdır ve UETS Bağlantı Onayı'nın ayrıca verilmesine bağlıdır; onay verilmeden UETS'e ilişkin hiçbir veri işlenmez. e-İmza ya da mobil imzayla girişte yalnız avukatın kişisel UETS hesabı seçilir; e-Devlet ile girişte hesabı avukat UETS sayfasında seçer ve yalnız o hesap taranır. e-Devlet giriş sayfasına Themis müdahale etmez, formu doldurmaz; giriş tamamlanınca yalnız UETS oturum anahtarını okur.
UETS kutusu yalnız avukatın girişiyle birlikte ve "UETS'i kontrol et" eylemiyle taranır; zamanlanmış tarama yapılmaz. "Yeni tebligatların içeriğini indir" tercihi açıksa son 60 gün içinde elektronik adrese ulaşmış tebligatların içeriği indirilir. İçeriğin indirilmesi UETS'te o tebligat için okundu ve erişim kaydı oluşturur; bu kayıt Tebligat Kanunu m. 7/a/4'e göre belirlenen tebliğ tarihini değiştirmez, ancak öğrenmeyle başlayan sürelerde öğrenmenin delili sayılabilir. Tercih varsayılan olarak açıktır; avukat bu sonucu bilerek tercihini kullanır ve tercihi dilediği an kapatabilir.
Themis'teki tebligat listesi UETS'in yerini tutmaz; tebligatların asıl kaydı UETS'tedir. Tebligatların süresinde öğrenilmesi ve takibi avukatın sorumluluğundadır. Tarama avukatın eylemine bağlı olduğundan, avukat Themis üzerinden UETS'e bağlanmadığı sürece UETS'teki yeni tebligatlar Themis'e aktarılmaz.
Avukat UETS bağlantısını UYAP Portal'daki "UETS bağlantısını kaldır" seçeneğiyle dilediği an — paketi sona ermiş olsa da — kaldırabilir; bu durumda UETS'ten alınan tebligat kayıtları, içerikleri ve bunlara bağlı süre kayıtları silinir, UETS Bağlantı Onayı geri alınmış olarak işaretlenir (onay kaydı kanıt olarak kalır) ve yeniden bağlanmak yeni onay ister. UETS'teki kayıtlar bundan etkilenmez.

5B. Tebligat, Süre, Görevler ve Hatırlatmalar

Tebliğ mazbatalarından tebliğ bilgisinin çıkarılması, kanun yolu ve son gün önerileri, süre ve tebligat hatırlatmaları ve görevler kullanıma sunulduklarında uygulanır.
Tebliğ mazbatalarından çıkarılan tebliğ bilgisi, kanun yolu ve son gün önerileri ile süre hesapları yardımcı niteliktedir. Themis bir öneriyi avukatın onayı olmadan kesinleşmiş süre olarak işlemez; istinaf, temyiz ve itiraz sürelerinde ikinci bir onay ister. Tebliğ tarihinin, kanun yolunun, sürenin ve son günün doğruluğunu denetlemek avukatın sorumluluğundadır.
Duruşma, süre ve tebligat hatırlatmaları (uygulama içi bildirim, mobil bildirim ve e-posta) ek bir kolaylıktır; bir hatırlatmanın gecikmesi ya da ulaşmaması yasal süreyi değiştirmez ve duruşma ile süre takibi yükümlülüğünü Themis'e devretmez. Süre ve tebligat hatırlatmalarında dosya numarası, mahkeme, taraf adı ve tebligat konusu yer almaz.
Büro planında büro alanındaki dosyalardan doğan tebligat ve süre kayıtları ile büro alanında oluşturulan görevler ekibin aktif üyelerince görülür.

6. Saklama Süreleri

UYAP ve UETS verilerinin ve tebligat, süre ve görev kayıtlarının saklama süreleri Gizlilik Politikası §7'dedir (ayrıca §7A, §7C ve §7D). Senkron düzenli olarak sürerken UYAP'ta 365 gündür görülmeyen ve Themis'e alınmamış dosyaların satırları (künye, taraf ve vekil adları, dosya ayrıntıları, müvekkil işareti) kendiliğinden silinir; avukatın Themis'e aldığı dosyalar bu kurala girmez. Avukat, UYAP Portal'daki "UYAP bağlantısını ve tüm verileri kaldır" seçeneğiyle UYAP ve UETS kaynaklı verilerin tamamını dilediği an silebilir; avukatın oluşturduğu görevler ve elle eklenen kayıtlar bu silmeden etkilenmez. Büro alanındaki veriler için bu seçeneği yalnız büro yöneticisi kullanabilir.

7. Doğrulama

İçe aktarılan evrakın, bundan çıkarılan metnin, dosya ayrıntılarının (künye, hesap, safahat, tahsilat), ihale günlerinin ve UETS'ten alınan tebligat bilgilerinin UYAP'taki ve UETS'teki asıllarıyla denetlenmesi avukatın sorumluluğundadır. Metne çevirme (OCR) hatalı ya da eksik olabilir; UYAP'ta ve UETS'te bulunan her evrak ve tebligat içe aktarılamayabilir. Çıktılar Kullanım Koşulları §2.1'e tabidir.

8. UYAP ve UETS Kuralları ve Kesintiler

Themis, UYAP'ın ve UETS'in erişim ve otomatik işlem kurallarına uyacak biçimde çalışır; UYAP ya da UETS bir erişim engeli, işlem sınırı ya da ret yanıtı verdiğinde kendiliğinden sorgulamayı durdurur ve bekler. Bu önlemler UYAP'ın ve UETS'in kendi değerlendirmesinin yerine geçmez.
E-imza kartıyla girişte UYAP giriş adımları tarayıcı yerine Themis Masaüstü tarafından yürütülür; bu yöntem UYAP tarafından otomatik işlem olarak değerlendirilebilir ve erişimin kısıtlanmasına yol açabilir. Avukat bu giriş yolunu bu ihtimali bilerek kullanır. UYAP bu yöntemi kısıtlar ya da değiştirirse Themis bu giriş seçeneğini kapatabilir; UYAP'ın kendi giriş sayfası kullanılmaya devam edilebilir.
Safahat sorgusu yalnız avukatın tıklamasıyla yapılır. UYAP'ın sorgular için aldığı ücretler UYAP'ın kurallarına tabidir ve avukatın UYAP sorgu bakiyesinden düşülür.
UYAP ve UETS kaynaklı kesintilerden, erişim engellerinden ve bu sistemlerin kurallarındaki değişikliklerden Themis sorumlu değildir. Bu değişiklikler nedeniyle bir işlev kısıtlanabilir ya da kaldırılabilir.

9. İhlal Bildirimi

UYAP ve UETS verilerini etkileyen bir kişisel veri ihlalinde Veri İşleme Eki md. 8 uygulanır.

10. Sona Erme

Avukat UYAP bağlantısını ve UYAP verilerini ("UYAP bağlantısını ve tüm verileri kaldır") ve UETS bağlantısını ("UETS bağlantısını kaldır") dilediği an kaldırabilir. Avukatlık ya da stajyer avukatlık sıfatı sona erdiğinde UYAP Portal kullanımı da sona erer; Themis bu hâlde UYAP Portal erişimini kapatabilir.